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企业公开道歉应讲究艺术

企业公开道歉应讲究艺术

企业在经营过程中难免犯错,犯错以后要不要道歉?选择什么时间、何种方式道歉最有效?最近,在美国企业的高级管理者当中,出现了一股学习道歉艺术的潮流。

  美国《劳动力管理》杂志指出,道歉也要掌握技巧。首先,道歉的时间安排和道歉者的职务高低要与造成损害的程度相匹配。比如,护士在药物处理上犯了错误,如果没有造成实际伤害,护士当场道歉就可以;如果病人受到了伤害,就应该请护士长向病人道歉;如果后果十分严重,那就必须由老板亲自出面了。日本和韩国对这方面比较在意,每当企业出现大事故,负责人都会面对媒体公开认错,有的还声泪俱下、叩头请罪,场面非常感人。

  专家认为,有效的道歉应包括以下四点。一是要有诚意。每次道歉都应以“对您所承受的一切我感到十分抱歉”开头,在致歉时,对客户所遭受的痛苦、艰难、恐惧表示出充分的理解。二是向受害者提供有用的信息,清楚而诚实地告诉受害人错误出在什么地方,推脱和逃避只会让事态更糟。三是提出改正错误的具体措施,保证今后不会重犯。四是进行必要的赔偿,弥补受害者的损失。但要注意,不要给别人留下公司想用钱打发人的印象。

  “道歉不能解决所有问题,不是每个人都能做到宽容和理解”,专家特别提醒,如果公开道歉过了头,也会使自己陷于被动,被对方抓住把柄。因此,企业对道歉内容要小心拿捏,要表现出诚意,但不是把责任全揽在自己身上。▲

  道歉是消除冲突的良好工具,会道歉就能够为公司省钱,为自己减少麻烦。
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